Secretário(a) III – Suporte Executivo

Observações:

• Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).
• Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!

No  IEL, apostamos no desenvolvimento, na conexão e inserção talentos na indústria brasileira. Atuando nacionalmente por meio da Rede IEL, o Instituto apoia na ampliação da competitividade, produtividade e capacidade de inovação. 

Nossa atuação está estruturada em cinco eixos estratégicos: Desenvolvimento de Carreiras, promovendo o desenvolvimento e conexão de talentos com a indústria; Educação Executiva, voltada à formação de lideranças e competências estratégicas; Gestão Empresarial, com soluções para aumento da competitividade e transformação organizacional; Pesquisa e Inovação, incentivando a inovação aplicada e a conexão entre empresas e academia; e Estratégia e Articulação Sistêmica, fortalecendo governança, e iniciativas estratégicas da Rede IEL. 

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da alta gestão, organizando prioridades, horários e informações necessárias para os compromissos executivos;
• Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, adiantamentos e respectivas prestações de contas;

• Organizar, acompanhar e dar encaminhamento a correspondências, documentos e comunicações direcionadas à gestão;

• Realizar interface com áreas internas, executivos, parceiros e públicos externos, apoiando o fluxo de informações e o atendimento às demandas da gestão;

• Organizar reuniões, eventos e compromissos institucionais, providenciando materiais, infraestrutura e recursos necessários;
• Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos, prestações de contas e controles internos.

Formação Acadêmica

• Superior completo em Secretariado Executivo (bacharelado ou tecnólogo).

Experiência Profissional

• Secretariar a alta gestão, prestando suporte executivo às rotinas e demandas institucionais;
• Gerenciar agendas executivas, reuniões e compromissos institucionais, organizando prioridades e informações necessárias;
• Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, deslocamentos e demais providências;
• Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos, adiantamentos e prestações de contas;
• Realizar interface com áreas internas, executivos, parceiros e públicos externos, assegurando o fluxo e o acompanhamento das demandas da gestão.

Conhecimentos Específicos

• Pacote Office/Microsoft 365 intermediário, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• Ferramentas de comunicação e colaboração digital, como Teams, SharePoint e similares.

[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências

• Pós-graduação em Secretariado Executivo, Gestão Executiva, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em suporte executivo à alta gestão, preferencialmente em ambientes institucionais e/ou organizações de grande porte;
• Inglês em nível intermediário ou superior.

Informações de contratação:

• Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
• Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
• Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.

Nossos principais benefícios:

• Auxílio creche
• Auxílio filho com deficiência
• Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
• Plano de Previdência Privada
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale-Alimentação e/ou Refeição
• Vale-Transporte

O Sistema Indústria é a força que cria e recria o futuro do Brasil. Ele é o ponto de encontro da inovação, do conhecimento e da transformação. O Departamento Nacional, no coração desse sistema, é a essência que une e fortalece as indústrias, impulsionando o desenvolvimento do país.

Em um mundo de constante mudança, nós atuamos para que a indústria seja o motor da economia, com base em estratégias e diretrizes claras. Nossas entidades — SESI, SENAI, IEL e CNI — trabalham juntas para criar um ambiente de negócios mais competitivo, com foco no futuro.

A Confederação Nacional da Indústria é a principal representante da indústria brasileira, atuando na defesa e promoção de políticas públicas que favoreçam o empreendedorismo e a produção industrial.

O Serviço Social da Indústria oferece soluções em gestão de saúde e segurança do trabalho, cultura e educação de trabalhadores por meio de uma rede integrada de atuação.

O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial é referência em formação profissional e superior, além de atuar desenvolvendo tecnologias e soluções inovadoras para empresas de todos os portes e segmentos.

O Instituto Euvaldo Lodi é reconhecido nacionalmente por desenvolver carreiras e oferecer um portfólio completo de soluções personalizadas em gestão corporativa e educação empresarial.